Managementassistent

Kinderwoud is volop in ontwikkeling. Door de groei van de organisatie zijn in september 2024 de eerste stappen gezet in een nieuwe organisatiestructuur. In september 2025 volgt de volgende fase. Hierin breiden we ons team uit met een managementassistent voor de directie.

Heb jij een talent voor het organiseren van meerdere agenda’s? Kan jij met precisie overleggen voorbereiden, deelnemers volledig informeren en zorg je ervoor dat de notulen altijd netjes verzorgd zijn? En ben jij ook nog eens een echt organisatietalent? Dan ben je van harte welkom in ons team!

Wat ga je doen?
Als managementassistent bij Kinderwoud ben je, samen met Akky (bestuurssecretaris), een belangrijke steunpilaar voor de directie en het managementteam. Je hebt een spilfunctie binnen en buiten de organisatie. Heldere en zorgvuldige communicatie is hierin essentieel.

Deze nieuwe functie biedt ruimte voor ontwikkeling. Je werkt nauw samen met Akky om jullie taken goed op elkaar af te stemmen en ervoor te zorgen dat de ondersteuning van de directie soepel verloopt.

Taken & verantwoordelijkheden
Je bent nauwkeurig, kunt goed prioriteiten stellen en schakelen tussen diverse werkzaamheden en weet goed om te gaan met vertrouwelijke informatie. Je gaat je bezighouden met:

  • Voorbereiden, notuleren en uitwerken van vergaderingen met het managementteam en in regio-overleggen, inclusief het vastleggen van actiepunten en besluiten;
  • Zorgen voor een tijdige en juiste aanlevering van stukken via de juiste route;
  • Reserveren van vergaderruimtes, lunches, koffie/thee (in afstemming met de receptie);
  • Ondersteunen van de bestuurssecretaris bij het opstellen van de jaarplanning, het afstemmen hiervan met alle afdelingen en het inplannen van afspraken in agenda’s;
  • Beheren van de agenda van de directie;
  • Ondersteunen bij het organiseren en coördineren van evenementen;
  • Regelen van attenties voor medewerkers en relaties;
  • Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe relaties van de directie.

Wat bieden wij?

  • Een jaarcontract voor 24 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband;
  • Salaris in schaal 7 van de CAO kinderopvang (€2.990,- tot €3.992,- o.b.v. 36 uur);
  • Een laptop en telefoon.
  • Reiskostenvergoeding (€0,23 per km), eindejaarsuitkering van 5,5% (wordt 8%) en €8,- per maand tegemoetkoming op je aanvullende zorgverzekering.

Wat vragen wij?

  • Je beschikt over een afgeronde opleiding op minimaal mbo4-niveau (bijvoorbeeld directiesecretaresse of officemanager);
  • Je hebt werkervaring in een vergelijkbare functie;
  • Je bent minimaal drie dagen per week beschikbaar, bij voorkeur op maandag en woensdag. Onze voorkeur gaat uit naar een verdeling van de 24 uur over vier dagen, zodat er voldoende continuïteit is in de ondersteuning.

Solliciteer nu!
Ben je enthousiast en wil je solliciteren? Solliciteer dan voor dinsdag 26 augustus door op de knop solliciteren te drukken. De eerste gesprekken vinden plaats op donderdag 4 september met Akky Haytema (bestuurssecretaris) en Syrina Westerbeek (recruiter). Hierna zal nog een tweede gesprek plaatsvinden met Ilona Veltman (directeur bedrijfsvoering) en Monique Lont (directeur kinderopvang).

Facilitair bureau
Heerenveen
24 uur
Ondersteunende dienst

Sollicitatieprocedure

Ben je enthousiast geworden van de vacature? Wat ontzettend leuk! Hieronder vind je stap voor stap hoe onze sollicitatieprocedure eruit ziet. Zo weet jij wat je op welk moment kunt verwachten.

Solliciteer!

Onder de vacature hierboven druk je op de button ‘solliciteren’. Je wordt dan doorgeleid naar een externe website waar je je sollicitatie kunt insturen. Vul je persoonsgegevens in en upload je CV en motivatiebrief. Als je alles hebt ingevuld en verstuurd, dan komt je sollicitatie bij ons terecht en nemen we zo snel mogelijk contact met je op.

Volgende

Telefonisch contact

Onze corporate recruiter Syrina neemt telefonisch contact met je op om je sollicitatie door te nemen. Je kunt tijdens dit gesprek natuurlijk ook de vragen stellen die je zelf eventueel nog hebt.

Vorige Volgende

Kennismakingsgesprek

Als jij enthousiast bent over de vacature en je past bij het profiel dat we zoeken, dan plannen we na het telefoongesprek een kennismakingsgesprek in.

Vorige Volgende

Hoera, je werkt bij Kinderwoud!

Na een succesvolle kennismaking ontvang je van ons per e-mail een arbeidsovereenkomst en de bijbehorende arbeidsvoorwaarden. Wanneer je deze hebt ondertekend ben je officieel medewerker bij Kinderwoud! Gefeliciteerd en welkom!

Vorige Volgende

Je eerste werkdag

We zorgen voor een warm welkom op je eerste werkdag! Je bent voor ons een aanwinst en hopelijk voel je je snel thuis bij Kinderwoud. We nodigen  je daarnaast uit voor de welkomstbijeenkomst voor nieuwe medewerkers: je maakt kennis met de organisatie en onze werkwijze, we geven antwoord op al je vragen en we maken er samen een mooie dag van.

Vorige

Heb je nog vragen?

Wil je meer informatie over de functie of werken bij Kinderwoud? Of heb je nog vragen over de sollicitatieprocedure? Neem gerust contact op met onze recruiter Syrina.

Je kunt haar bellen, e-mailen of een appje sturen via de button rechtsonder in je scherm.

Ben je er nog niet helemaal uit welke invulling je binnen de kinderopvang wil geven? Bij Kinderwoud is er ruimte voor jouw talent. Wij helpen je graag op weg met je keuze. Of je nou zoekt naar een baan, stage of een leerwerktraject.

06 26 37 20 87 Bel of app met Syrina.
vacatures@kinderwoud.nl Stel je vraag per e-mail aan Syrina.