Klantadviseur

Wij zijn op zoek naar een communicatief sterke klantadviseur met een hart voor ouders en kinderen. In deze rol ben je de onmisbare schakel tussen ouders en onze organisatie. Met jouw luisterend oor en klantgerichte aanpak zorg je ervoor dat ouders zich gehoord en geholpen voelen. Jij houdt van een dynamische werkdag, waarin je door je sterke organisatorische vaardigheden de planning van kinderopvang soepel en efficiënt regelt. Klinkt dit als jouw ideale baan? Dan maken we graag kennis met je!

Wat ga je doen?
Als klantadviseur ben jij het visitekaartje van Kinderwoud. Jij zorgt ervoor dat ouders zich meteen welkom voelen en helpt hen bij het vinden van de beste opvang voor hun kinderen.

Samen met je vier collega’s van klantadvies en de clustermanagers zorg je ervoor dat zoveel mogelijk kinderen een fijne plek bij Kinderwoud krijgen. Jij bent de schakel tussen ouders en locaties. Je denkt mee over de planning, signaleert kansen en knelpunten en komt met slimme oplossingen. Dankzij jouw inzicht in het klant- en planningssysteem sluit de opvang altijd zo goed mogelijk aan bij de wensen van ouders én de mogelijkheden op onze locaties.

Daarnaast begeleid je ouders door het hele plaatsingsproces en beantwoord je hun vragen over opvangmogelijkheden. Je verwerkt plaatsingen en contracten zorgvuldig, zodat alles soepel en foutloos verloopt.

Taken & verantwoordelijkheden
Als klantadviseur heb je veel klantcontact en begeleid je nieuwe ouders door het proces van rondleiding tot aanmelding. Naast veel klantcontact bestaan jouw dagen uit;

  • de zorg voor het volledige proces, van de aanvraag door ouders, naar de rondleiding en tot het opstellen van een contract;
  • het doorvoeren van mutaties voor nieuwe klanten, evenals wijzigingen en opzeggingen in verschillende systemen;
  • een zo efficiënt mogelijke kindplanning door rekening te houden met de capaciteit van de locatie, de leeftijdsindeling van kinderen, de bezetting en de doorstroom naar andere groepen;
  • dagelijks contact en maandelijkse overleggen met de clustermanagers van jouw locaties.

Wat bieden wij?

  • Een jaarcontract voor minimaal 24 uur per week (exacte uren in overleg);
  • Salaris in schaal 7 van de CAO Kinderopvang (maximaal €3.992,- bij een 36-urige werkweek);
  • Reiskostenvergoeding van 23 cent per kilometer;
  • En andere mooie voorwaarden, zoals een eindejaarsuitkering van 5,5%, een tegemoetkoming op een aanvullende zorgverzekering en de mogelijkheid om fiscaalvriendelijk een fiets of sportabonnement te kopen.

Wat vragen wij?

  • Een aantoonbaar hbo werk- en denkniveau;
  • Ervaring in een dienstverlenende functie met veel klantcontact;
  • Ervaring met complexe planningen;
  • Kennis met betrekking tot (wetgeving op het gebied van) kinderopvangtoeslag, subsidies en gemeentelijke bijdragen is fijn, maar wij gaan je hier natuurlijk bij helpen;
  • Wij werken met KidsVision en KidsKonnect, maar wij maken je graag wegwijs in deze systemen.

Solliciteer nu!
Ben je enthousiast en wil je solliciteren? Dit kan tot maandag 15 september. Wil je meer weten of ben je benieuwd hoe jouw dagen er in deze rol uitzien? Schroom niet en neem contact op via 0513 610 825. Mailen mag ook naar vacatures@kinderwoud.nl.  

De gesprekken vinden plaats op maandag 22 september met Roeliena Drenth (senior klantadviseur) en Syrina Westerbeek (corporate recruiter).  

Facilitair bureau
Heerenveen
24-32 uur
Ondersteunende dienst

Sollicitatieprocedure

Ben je enthousiast geworden van de vacature? Wat ontzettend leuk! Hieronder vind je stap voor stap hoe onze sollicitatieprocedure eruit ziet. Zo weet jij wat je op welk moment kunt verwachten.

Solliciteer!

Onder de vacature hierboven druk je op de button ‘solliciteren’. Je wordt dan doorgeleid naar een externe website waar je je sollicitatie kunt insturen. Vul je persoonsgegevens in en upload je CV en motivatiebrief. Als je alles hebt ingevuld en verstuurd, dan komt je sollicitatie bij ons terecht en nemen we zo snel mogelijk contact met je op.

Volgende

Telefonisch contact

Onze corporate recruiter Syrina neemt telefonisch contact met je op om je sollicitatie door te nemen. Je kunt tijdens dit gesprek natuurlijk ook de vragen stellen die je zelf eventueel nog hebt.

Vorige Volgende

Kennismakingsgesprek

Als jij enthousiast bent over de vacature en je past bij het profiel dat we zoeken, dan plannen we na het telefoongesprek een kennismakingsgesprek in.

Vorige Volgende

Hoera, je werkt bij Kinderwoud!

Na een succesvolle kennismaking ontvang je van ons per e-mail een arbeidsovereenkomst en de bijbehorende arbeidsvoorwaarden. Wanneer je deze hebt ondertekend ben je officieel medewerker bij Kinderwoud! Gefeliciteerd en welkom!

Vorige Volgende

Je eerste werkdag

We zorgen voor een warm welkom op je eerste werkdag! Je bent voor ons een aanwinst en hopelijk voel je je snel thuis bij Kinderwoud. We nodigen  je daarnaast uit voor de welkomstbijeenkomst voor nieuwe medewerkers: je maakt kennis met de organisatie en onze werkwijze, we geven antwoord op al je vragen en we maken er samen een mooie dag van.

Vorige

Heb je nog vragen?

Wil je meer informatie over de functie of werken bij Kinderwoud? Of heb je nog vragen over de sollicitatieprocedure? Neem gerust contact op met onze recruiter Syrina.

Je kunt haar bellen, e-mailen of een appje sturen via de button rechtsonder in je scherm.

Ben je er nog niet helemaal uit welke invulling je binnen de kinderopvang wil geven? Bij Kinderwoud is er ruimte voor jouw talent. Wij helpen je graag op weg met je keuze. Of je nou zoekt naar een baan, stage of een leerwerktraject.

06 26 37 20 87 Bel of app met Syrina.
vacatures@kinderwoud.nl Stel je vraag per e-mail aan Syrina.